Jobb frihet
Tvåbarnsmamma, frihetssökande, ledighetsälskande. Delar här med mig av min resa mot ekonomisk frihet, som jag med största sannolikhet når innan jag fyller Det finns olika sätt att lägga upp en arbetsdag och en metod som medför mycket frihet är förtroendearbetstid. Förtroendearbetstid är en flexibel arbetsform där medarbetarnas arbetstid och när de utför sitt arbete inte styrs av strikta scheman, utan baseras på förtroende mellan arbetsgivaren och anställda.
Flexibilitet i arbetslivet gör skillnad i vardagen
Detta innebär att den anställde själv i högre grad kan planera sin arbetstid utifrån arbetsuppgifternas krav och personliga preferenser, så länge arbetsuppgifterna blir utförda och målen uppnås. Debatten om hur mycket man ska arbeta och när man ska arbeta har intensifierats och många alternativ diskuteras. Somliga argumenterar för att antingen 6-timmars arbetsdag eller 4 dagars arbetsvecka kan medföra attraktiva fördelar.
De flesta arbetsgivarna vill dock i skrivande stund ha de anställda tillgängliga fem dagar i veckan. Då är förtroendearbetstid ett spännande verktyg att utforska. Det bidrar till att skapa en bättre balans mellan arbete och fritid för de anställda med lägre risk för produktivitetstapp. Denna modell, som är flexibel men ändå ansvarsfull, gäller de anställda som, med tanke på sina arbetsuppgifter, får förtroendet att själv hantera sin tid.
Under detta arrangemang krävs ingen registrering av arbetade timmar, men medarbetaren ansvarar för att planera sin arbetstid i enlighet med verksamhetens och arbetsuppgifternas krav. Arbetsgivare och arbetstagare söker alltid en bra balans för att skapa en hälsosam arbetsmiljö. Allt fler vill jobba hemifrån och arbeta med en flexibel arbetstid. Huvudtanken med förtroendearbetstid är att fokusera mer på resultat och prestationer än på exakta arbetstimmar.
Det ger medarbetare en ökad frihet att anpassa sitt arbetsliv efter sitt privatliv, vilket kan bidra till bättre balans mellan arbete och fritid vilket förhoppningsvis leder till ökad arbetstillfredsställelse. Förtroendearbetstid kan vara en intressant lösning men det kräver tillit och kommunikation mellan de båda parterna. Konceptet innebär att den anställda ges förtroende att utföra sina arbetsuppgifter när det fungerar bäst för dem.
Givetvis krävs det flexibilitet så att man säkerställer att man kan närvara vid sammankomster, antingen digitalt eller i person. Naturligtvis är det av största vikt att medarbetaren informerar sin chef och sina kollegor om hur arbetstiden är fördelad. Samtidigt kan man argumentera för att färre möten kan öka produktiviteten.
Förtroendearbetstid innebär frihet under ansvar
Man skulle kunna argumentera för att mötena blir färre om man använder en metod där arbetstagaren själv disponerar sin arbetsdag. I så fall medför förtroendearbetstid ökad produktivitet och bättre koncentration. Det finns alltid två sidor av myntet och det gäller även vid oreglerad arbetstid. Yrkesutövare som själva disponerar sin arbetsdag med en flexibel arbetstid kan uppleva mindre stress. Därmed kan förtroendearbetstid vara ett sätt att förebygga mental ohälsa och överarbete.
Men samtidigt finns det också utmaningar och en uppenbar risk att arbetet tar en större del av individens tid än vad som var tänkt. Upplägget kräver en hög grad av förtroende mellan arbetsgivaren och den anställda. När du och din arbetsgivare förhandlar om hur arbetsdagen ska läggas upp ska ni i regel följa arbetstidslagen. I den framgår det att ordinarie arbetstid inte ska överstiga 40 timmar per vecka.
Viss anpassning kan förekomma beroende av arbetsförhållandenas natur. Då räknas ett genomsnitt om 40 timmar per arbetsvecka över fyra veckor. När du och din arbetsgivare har en överenskommelse om att förtroendearbetstid ska gälla omfattas du fortfarande av lagstiftningen. Tanken är inte att du ska behöva arbeta mer med detta upplägg. Det bör noteras att EU:s direktiv om arbetstid fortfarande gäller, vilket innebär att anställda ska ha 11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila.
Arbetstagare måste vara realistiska när de vill diskutera förtroendearbetstid. I några yrken är det mer lämpligt än andra. Exempelvis kan arbetets natur för en klädesdesigner eller inköpare möjliggöra att man själv disponerar sin arbetsdag på ett annat sätt än exempelvis en tandhygienist. När det inte finns en tydligt strukturerad arbetsdag ökar risken att arbetsbördan tilltar. Därför är det väldigt viktigt att du har en tydlig arbetsbeskrivning där förväntningarna på dig framkommer.
Med den som underlag kan du föra dialog med din teamledare för att säkerställa att du inte åläggs flera uppdrag som medför överarbete. Just risken att arbeta mer eftersom du potentiellt inte har en strukturerad arbetsdag med denna överenskommelse är viktig att vara medveten om. Därför är det viktigt att sätta upp tydliga gränser och föra dialog och uppföljning på regelbunden basis. Ibland förblandas förtroendearbetstid med flextid.
Det ska man inte göra eftersom det inte är samma sak.